For mange virksomhedsejere og iværksættere kan begrebet momsregnskab virke som en ren administrativ byrde. Ikke desto mindre er det en helt central og nødvendig del af at drive en lovlydig virksomhed. Moms, eller meromsætningsafgift, er en skat på varer og tjenester, som virksomheder agerer som opkrævere af på vegne af staten. De indsamlede momsbeløb skal efterfølgende indbetales periodisk til Skattestyrelsen.
At håndtere momsregnskab kræver først og fremmest opmærksomhed på de gældende momssatser. Satsen afhænger af typen af varer eller tjenester, der sælges, og det er virksomhedens ansvar at opkræve den korrekte moms af kunderne og inkludere den tydeligt på fakturaen. Fejl i opkrævningen, herunder at opkræve for lidt moms, kan have uheldige konsekvenser for virksomheden.
Lige så vigtigt som at opkræve moms er det at holde styr på den moms, virksomheden selv har betalt på indkøb af varer og ydelser – den såkaldte købsmoms eller indgående moms. Modtagne fakturaer med moms skal gemmes som dokumentation. Denne indgående moms kan nemlig fratrækkes i det samlede momsbeløb, der skal indbetales til staten. Momsopgørelsen handler således om at beregne forskellen mellem den opkrævede (udgående) moms og den fratrukne (indgående) moms.
Selve indberetningen af momsregnskab sker løbende, typisk enten kvartalsvis eller årligt, afhængig af virksomhedens omsætning og størrelse. At overholde indberetningsfristerne og sikre, at opgørelsen er korrekt, er altafgørende for at undgå bøder og sanktioner fra Skattestyrelsen.
For at gøre processen med momsregnskab mere håndterbar vælger mange virksomheder at benytte et regnskabsprogram. Systemer som kERP er designet netop til at hjælpe med dette. Et sådant program kan automatisere en stor del af momsopgørelsen ved automatisk at beregne og registrere moms, når fakturaer oprettes og bogføres. Dette reducerer risikoen for fejl markant og gør det nemmere at trække data ud til indberetningen. Derudover vælger nogle virksomheder at hyre en revisor eller en bogholder til at hjælpe med momsregnskabet, især hvis virksomhedens økonomiske forhold er komplekse, for at sikre, at alt er korrekt og indberettet til tiden.
Uanset hvordan man vælger at håndtere det, er momsregnskab en fundamental og nødvendig opgave for at drive en virksomhed compliant og sikre korrekt afregning med staten. Systemer som kERP tilbyder værktøjerne til at gøre denne proces mere overskuelig og effektiv.